Metryka nowego domu i wnioskodawcy: fakty przed oceną
Metryka nie odpowiada jednym zdaniem, czy wsparcie się należy. Jej zadaniem jest rozdzielić fakty, które bywają mylone: gdzie stoi budynek, jaki dokument pozwolił prowadzić inwestycję, kto jest w nim wskazany, kto dziś jest właścicielem oraz jakie czynności formalnie zakończyły budowę. Dopiero taki zestaw można porównać z aktualną definicją i listą załączników programu.
Nagłówek metryki: źródła i moment kontroli
Cztery dane, które pozwalają wrócić do tej samej wersji
Na początku wpisz:
- datę kontroli zasad programu;
- adres oficjalnej strony naboru;
- nazwę i wersję programu priorytetowego oraz regulaminu;
- datę pobrania formularzy i załączników;
- planowaną datę wysłania wniosku.
Stan prawny i dokumentacyjny domu może się zmienić między przygotowaniem teczki a wysyłką. Dlatego każda odpowiedź potrzebuje daty. Kopia programu bez oznaczenia wersji nie wystarcza do późniejszego odtworzenia kontroli.
Sekcja 1. Jednoznaczny budynek
Adres jak w dowodach, nie jak w pamięci
Zapisz pełny adres domu dokładnie tak, jak występuje w dokumentach. Dodaj numer działki i obręb, jeżeli pomagają rozróżnić nieruchomość, ale nie publikuj tych danych ani nie wpisuj ich w pole GWD, które o nie nie pyta. Następnie wskaż, czy dokumentem prowadzącym jest pozwolenie na budowę, czy zgłoszenie budowy, oraz podaj jego datę i oznaczenie.
Porównaj adres w tym dokumencie z adresem w dokumencie energetycznym, fakturze i protokole odbioru. Różnica w sposobie zapisu nie musi oznaczać innego domu, lecz nie powinna być samodzielnie „naprawiana”. Najpierw ustal, czy wynika ze zmiany numeracji, omyłki wystawcy czy rzeczywiście innego zakresu dokumentu.
Sekcja 2. Osoba wskazana przy budowie
Osoba z dokumentu budowy i obecny właściciel to dwa pola
Przepisz imię i nazwisko osoby wskazanej w pozwoleniu lub zgłoszeniu, bez zakładania, że musi to być obecny wnioskodawca. Oficjalna strona programu uwzględnia także sytuację, w której osoba fizyczna nabyła dom, na przykład w drodze sprzedaży, darowizny albo spadku. Gdy wnioskodawca nie jest wymieniony w dokumencie budowy, aktualna lista załączników przewiduje dokument potwierdzający nabycie; strona programu opisuje w tym celu zanonimizowany fragment aktu notarialnego pokazujący adres nieruchomości i obecnych właścicieli.
W metryce zapisz więc osobno:
- osobę z pozwolenia lub zgłoszenia;
- obecnego wnioskodawcę;
- tytuł i datę dokumentu łączącego go z domem;
- współwłaścicieli oraz wymagane zgody, jeśli występują;
- pełnomocnika i zakres umocowania, jeśli wniosek składa pełnomocnik.
Nie dołączaj szerszego zakresu danych z aktu, niż wymaga aktualna instrukcja. Anonimizacja nie może jednak usunąć informacji, które oficjalna lista uznaje za potrzebne do wykazania związku z nieruchomością.
Sekcja 3. Zdarzenia dotyczące zakończenia i użytkowania
Zbuduj chronologię wyłącznie z dokumentów urzędowych:
- Czy na planowany dzień złożenia wniosku złożono zawiadomienie o zakończeniu budowy? Jeśli tak, zapisz datę złożenia i nazwę dowodu.
- Czy złożono wniosek o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie? Jeśli tak, zapisz datę złożenia, nie tylko datę decyzji.
- Czy wydano decyzję o pozwoleniu na użytkowanie? Jeśli ma zastosowanie, zapisz datę i oznaczenie dokumentu.
- Czy w teczce jest dokument, którego aktualna lista załączników wymaga dla wybranej gałęzi?
Data zakupu domu, zameldowania, przyłączenia prądu lub pierwszego noclegu nie zastępuje powyższych zdarzeń. Może być ważna w innej sprawie, lecz nie wolno jej automatycznie podstawić pod definicję „nowego budynku” w programie.
Sekcja 4. Wynik bez przedwczesnej kwalifikacji
Zamknij metrykę tabelą czterech kolumn: „pole”, „wartość”, „dokument i strona”, „status wyjaśnienia”. Używaj statusów: potwierdzone, nie dotyczy, brak lub rozbieżność. Jeżeli dwa dokumenty wskazują różne daty albo osoby, nie wybieraj tej wygodniejszej. Zapisz oba źródła i zwróć się do właściwego wystawcy lub NFOŚiGW z precyzyjnym pytaniem.
Metryka jest gotowa wtedy, gdy obca osoba może odnaleźć każdy fakt w podanym dokumencie. Nie oznacza to jeszcze pozytywnej oceny wniosku. Następnym krokiem jest uzgodnienie pompy z dokumentem energetycznym, czyli oddzielenie wyniku budynku od tożsamości kupionego urządzenia.
Przejdź od metryki do granicy definicji
Jeżeli największa wątpliwość dotyczy zdarzeń kończących budowę, przeczytaj procedurę Kiedy budynek jest „nowy” w programie. Prowadzi ona przez dwie oficjalne gałęzie definicji, bez zastępowania decyzji NFOŚiGW.